Στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος «Υιοθεσία χώρων πρασίνου», ο δήμος Ξάνθης δέχεται αιτήματα από εθελοντές πολίτες ή σωματεία που θέλουν να συμβάλουν για την αναβάθμιση των χώρων πρασίνου του δήμου.
Παρατίθενται (αυτούσιες) σχετικές λεπτομέρειες από την απόφαση του δημοτικού συμβουλίου:
Η υιοθεσία ενός χώρου ή μία νησίδας πρασίνου, ενός πάρκου ή ακόμη και ενός δέντρου, αποτελεί μία εναλλακτική δυνατότητα εθελοντικής προσφοράς με μακρόχρονη ιστορία στην Ευρώπη, αλλά και παγκοσμίως. Η δυνατότητα αυτή δίνεται σε ιδιώτες, Συλλόγους, Σωματεία, Ιδρύματα, Σχολεία και ομάδες πολιτών, που επιθυμούν να αναλάβουν τις εργασίες συντήρησης και καθαριότητας των χώρων αυτών. Στόχος δεν είναι η μεταφορά της ευθύνης στον εθελοντή/ κάτοικο, αλλά η ενημέρωση, η ευαισθητοποίηση και κυρίως η συμμετοχή του στην καλλιέργεια του οράματος για την σταδιακή μετατροπή της περιοχής του Δήμου Ξάνθης σε «Πράσινη Πόλη». Στόχος είναι η καθιέρωση του θεσμού με προσδιορισμό των αρμοδιοτήτων και των ρόλων, που θα υλοποιούνται με τις υποδείξεις και σε συνεργασία με το Τμήμα Πρασίνου της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Ξάνθης
Η προτεινόμενη διαδικασία που θα ακολουθείται είναι η παρακάτω: Ο ενδιαφερόμενος για υιοθεσία χώρου πρασίνου ή πάρκου θα υποβάλλει αίτηση στο αρμόδιο Τμήμα Πρασίνου, όπου θα αναφέρει τον χώρο πρασίνου ή το πάρκο που ενδιαφέρεται να υιοθετήσει, αλλά και τις όποιες παρεμβάσεις προτίθεται να υλοποιήσει στον χώρο αυτό. Κατόπιν θα συντάσσεται μεταξύ του Δήμου και του αναδόχου – αναδόχων συμφωνητικό, το οποίο πριν συναφθεί θα πρέπει να έχει την έγγραφη έγκριση του Τμήματος Πρασίνου της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Ξάνθης, αλλά και του Τμήματος Πολεοδομικών και Χωροταξικών Εφαρμογών της Διεύθυνσης Δόμησης του Δήμου Ξάνθης, σε περίπτωση που οι παρεμβάσεις θα αφορούν στις κατασκευές- εξοπλισμό του χώρου.
Οι όροι και οι προϋποθέσεις, που θα περιλαμβάνει το συμφωνητικό διαρκείας 12 μηνών, είναι ενδεικτικώς οι ακόλουθοι.
Ο ανάδοχος οφείλει: 1. Να καθαρίζει τον χώρο ή το πάρκο τουλάχιστον 2 φορές την εβδομάδα. 2. Να καθαρίζει τον χώρο ή το πάρκο μετά από τυχόν οργάνωση εκδήλωσης ή συνάντησης με δική του υπευθυνότητα. 3. Να φυτεύει λουλούδια 4. Να φροντίζει τα λουλούδια και τα φυτά του χώρου ή του πάρκου (πότισμα, βοτάνισμα, κλάδεμα κλπ) 5. Να κουρεύει τον χλοοτάπητα τους εαρινούς, θερινούς και φθινοπωρινούς μήνες, σε περίπτωση που ο χώρος διαθέτει χλοοτάπητα 6. Να φυτεύει δέντρα, αφού προηγηθεί γραπτό αίτημα και έγκριση από το Τμήμα Πρασίνου. 7. Οποιαδήποτε εκδήλωση ή δραστηριότητα προτίθεται να οργανώσει στον χώρο ή στο πάρκο, να γίνεται πάντοτε με την σύμφωνη γνώμη του Δήμου. 8. Σε περίπτωση που παιδιά συμμετέχουν σε δράσεις, θα πρέπει να φροντίζει να υπάρχει επίβλεψη από ενήλικο 9. Να ενημερώνει εγγράφως το Τμήμα Πρασίνου για την τυχόν παραίτησή του από το Πρόγραμμα 10. Να τοποθετήσει πινακίδα υιοθεσίας του χώρου ή του πάρκου (μορφή- διαστάσεις υπό την έγκριση του Δήμου) 11. Να μην εκμεταλλεύεται με οποιοδήποτε κέρδος τον χώρο ή το πάρκο (π.χ. τοποθέτησης καντίνας, εισιτήριο εισόδου κλπ) 12. Να μην μεταβιβάσει σε τρίτον την φροντίδα του χώρου ή του πάρκου. 13. Να μην προβεί σε οποιαδήποτε παρέμβαση στον χώρο ή στο πάρκο και σε οποιαδήποτε κατασκευή χωρίς την έγκριση του Δήμου και των αρμοδίων Διευθύνσεων. Αρμόδια Υπηρεσία για την επικοινωνίασυνεργασία του Δήμου με τον ανάδοχο ορίζεται το Τμήμα Πράσινου.
Ο Δήμος αναλαμβάνει: 1. Την παροχή νερού και ρεύματος 2. Την αποκατάσταση ζημιών από βανδαλισμούς 3. Την αποκομιδή των απορριμμάτων 4. Την παροχή λιπασμάτων για την λίπανση του χώρου ή του πάρκου και όποτε είναι εφικτό την παροχή φυτικού υλικού (εποχιακά άνθη, δέντρα, θάμνους) 5. Την επίβλεψη και παρακολούθηση της υιοθεσίας, δυνάμενος να την καταγγείλει οποτεδήποτε, εφόσον κριθεί ότι παραβιάζονται οι όροι της. 6. Την υποχρέωση να αναρτήσει στην ιστοσελίδα του Δήμου την παρούσα πράξη του.
Επίσης θα απονέμεται στις 5 Ιουνίου κάθε έτους (Παγκόσμια Ημέρα Προστασίας του Περιβάλλοντος) έγγραφος έπαινος στον ανάδοχο του καλύτερου υιοθετημένου χώρου πρασίνου, μετά από διαδικασία δημόσιας ψηφοφορίας στην διαδικτυακή εφαρμογή του Δήμου Ξάνθης.
