Η υποδοχή διοργανώθηκε συνεργασία με τη διοίκηση του αεροδρομίου και μετά από αίτημα τουριστικού πρακτορείου. Συμμετείχαν ο σύλλογος Εβριτών Ξάνθης και ο Πολιτιστικός σύλλογος Ερατεινού Καβάλας, οι οποίοι συνεισέφεραν ώστε να δοθεί παραδοσιακό χρώμα. Μαζί τους τέσσερις επιχειρήσεις τοπικών προϊόντων, προσέφεραν μία πρώτη γεύση από την τοπική γαστρονομία, ενώ παράλληλα έγινε διανομή έντυπου υλικού τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Α.Μ.-Θ.
Ανάλογες δράσεις θα γίνουν καθ’ όλη την τουριστική περίοδο και σε όλη την έκταση της Π.Α.Μ.-Θ. Σημαντική βοήθεια και απαραίτητος συνεργάτης σε αυτή την προσπάθεια οι τοπικοί πολιτιστικοί σύλλογοι, οι ντόπιοι παραγωγοί και οι αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες διοίκησης και ασφάλειας.