Για το μεσημέρι (15.00) της Τετάρτης 24 Σεπτεμβρίου προσδιόρισε την εκλογοαπολογιστική γενική συνέλευση στα γραφεία του ο Ιατρικός Σύλλογος Ξάνθης (σε περίπτωση μη απαρτίας θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα και στον ίδιο χώρο στις 19.00), ενώ ως ημέρα εκλογών ορίστηκε η Κυριακή 12 Οκτωβρίου.
Πιο συγκεκριμένα, τα μέλη του Ιατρικού Συλλόγου Ξάνθης καλούνται σε εκλογές την Κυριακή 12 Οκτωβρίου 2014 από τις 08.30 μέχρι τη δύση του ηλίου στα γραφεία του Ι.Σ.Ξ. (28ης Οκτ 214), για την εκλογή έντεκα μελών του διοικητικού συμβουλίου, τεσσάρων εκπρόσωπων στον Πανελλήνιο Ιατρικό Σύλλογο, τριών τακτικών και τριών αναπληρωματικών μελών εξελεγκτικής Επιτροπής και προέδρου, αντιπροέδρου, έξι τακτικών και έξι αναπληρωματικών μελών του πειθαρχικού συμβούλιου.
Υποψηφιότητες θα υποβάλλονται μέχρι την Πέμπτη 12 Σεπτεμβρίου και ώρα 13.00. Η ανακήρυξη υποψηφίων ενεργείται κατόπιν αιτήσεώς τους η οποία υποβάλλεται στον πρόεδρο του Ι.Σ.Ξ. Η αίτηση συνοδεύεται από βεβαίωση του συλλόγου περί εγγραφής στα μητρώα και της ανανέωσης της ταυτότητας για το έτος 2014. Δικαίωμα ψήφου θα έχουν τα μέλη του συλλόγου που θα τακτοποιηθούν οικονομικά για το έτος 2014, μέχρι την Παρασκευή 26 Σεπτεμβρίου, ενώ ο κατάλογος των μελών που θα έχουν δικαίωμα ψήφου θα αναρτηθεί στα γραφεία του συλλόγου το Σάββατο 27 Σεπτεμβρίου.Τα μέλη πρέπει να λάβουν γνώση του καταλόγου ώστε σε περίπτωση λάθους να υποβάλουν αίτηση για διόρθωσή του μέχρι την 3η Οκτωβρίου 2014. Πέραν της ημερομηνίας αυτής δεν μπορεί να γίνει διόρθωση του καταλόγου.
Σύμφωνα με τον Ν.727/77 η άσκηση του εκλογικού δικαιώματος είναι υποχρεωτική για τα μέλη και η παράλειψη αυτού συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα. Οι υποψήφιοι εκπρόσωποι του συλλόγου στον Πανελλήνιο Ιατρικό Σύλλογο, πρέπει να έχουν γραφεί μέλη του Ιατρικού Συλλόγου Ξάνθης τουλάχιστον ένα χρόνο πριν από την ημερομηνία των εκλογών.
Δικαίωμα υποψηφιότητας για τη θέση προέδρου και αντιπροέδρου του πειθαρχικού συμβουλίου έχουν οι ιατροί που ασκούν το επάγγελμα στην περιφέρεια του συλλόγου από 15ετίας, τα υπόλοιπα δε τακτικά και αναπληρωματικά μέλη από 10ετίας. Οι εκλογές -σύμφωνα με τον Ν.1425/84- θα γίνουν με το σύστημα της απλής αναλογικής. Ο κάθε εκλογέας μπορεί να βάλει ανώτατο όριο τόσους σταυρούς όσος είναι και αριθμός των εκλεγομένων για το κάθε αξίωμα. Όλοι οι υποψήφιοι για να εκλεγούν χρειάζονται σταυρό προτίμησης, εκτός του προέδρου και αντιπροέδρου του πειθαρχικού συμβουλίου.
Τέλος, κατά την προσέλευσή τους για να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα οι ιατροί πρέπει να έχουν μαζί τους την ιατρική ή αστυνομική ταυτότητα.
