Οι εκλογές θα διεξαχθούν από τις 13.00 ως τις 19.00. Δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν όλοι όσοι υπηρετούν στη δευτεροβάθμιαα εκπαίδευση (μόνιμοι, αναπληρωτές, αποσπασμένοι σε υπηρεσίες εκτός δευτεροβάθμιας, σε διάθεση στην πρωτοβάθμια εκπαίδευση ή σε μειονοτικά σχολεία). Οι μη εγγεγραμμένοι στην Ε.Λ.Μ.Ε. ή όσοι δεν είναι τακτοποιημένοι οικονομικά, μπορούν να τακτοποιήσουν τις εκκρεμότητές τους πριν από την ψηφοφορία.
Η κατάθεση υποψηφιοτήτων θα γίνεται μέχρι τα μεσάνυχτα της Δευτέρας 9 Νοεμβρίου στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Ε.Λ.Μ.Ε. Ξάνθης (elmexanthis@gmail.com).