Η σύσκεψη έγινε στην έδρα του Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου, Βιστωνίδας, Ισμαρίδας στο Πόρτο Λάγος και ο Κ.Σ.Ξ. εκπροσωπήθηκε από τον γενικό γραμματέα Χαράλαμπο Χόχολη και το μέλος του διοικητικού συμβουλίου Αλέξανδρο Ξανθόπουλο. Στη σύσκεψη παρευρέθηκαν ο προϊστάμενος του ΕΛΓΑ, ο επιστημονικός συνεργάτης και ο υπεύθυνος τύπου της ΚΟΜαΘ, εκπρόσωποι των αγροτών, του δασαρχείου Ξάνθης, της Διεύθυνσης Δασών Ξάνθης, καθώς και καθηγητές πανεπιστημίου και άλλοι φορείς.
Ήταν η πρώτη επίσημη σύσκεψη που διοργανώθηκε για το συγκεκριμένο ζήτημα από την Περιφέρεια Α.Μ.-Θ., στη διάρκεια της οποίας επιβεβαιώθηκε ότι υφίσταται πρόβλημα από τις καταστροφές που προκαλούν οι αγριόχοιροι, ιδιαίτερα στην Π.Ε. Ξάνθης (Κοτζά Ορμάν, παραλιακή ζώνη, παράκτια της λίμνης Βιστωνίδας).
Ο Κυνηγετικός Σύλλογος Ξάνθης τόνισε ότι θα είναι αρωγός σε οποιαδήποτε ενέργεια της διοίκησης στην κατεύθυνση αντιμετώπισης του προβλήματος και καλεί τους αγρότες της περιοχής, όταν διαπιστώσουν ή αντιμετωπίσουν καταστροφές στις αγροτικές καλλιέργειες, να το αναφέρουν στις αρμόδιες αρχές.