Οι εργασίες του συνεδρίου θα ξεκινήσουν νωρίς το πρωί της Κυριακής και θα λήξουν το ίδιο βράδυ, με τη συμμετοχή περίπου 80 ενηλίκων στελεχών της προσκοπικής κίνησης της Περιφέρειας Α.Μ.-Θ. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει χαιρετισμούς, τις κυρίως εργασίες του συνεδρίου (αξιολόγηση του προσκοπικού έργου, προσδιορισμό των στόχων και ενεργειών για την επόμενη περίοδο) και τέλος την ανάδειξη με ψηφοφορία μεταξύ υποψηφίων, των εκπροσώπων της Περιφέρειας Α.Μ.-Θ. στη γενική συνέλευση του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων για τη διετία 2015-2016.
Το προσκοπικό συνέδριο, προσκοπικός θεσμός και απόδειξη της δημοκρατίας στην πράξη που διέπει τη λειτουργία της προσκοπικής κίνησης, λειτουργεί κάθε δύο χρόνια (ή όποτε άλλοτε κριθεί απαραίτητο) με τη συμμετοχή όλων των βαθμοφόρων της Περιφερειακής Εφορείας.