Οι αιτήσεις κατατίθενται στο τμήμα Αδειοδοτήσεων και Εμπορικών Δραστηριοτήτων Δήμου Ξάνθης (πλατεία Δημοκρατίας, Τ.Κ. 671 32). Μετά την πάροδο της ανωτέρω προθεσμίας, οι αιτήσεις θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. Τονίζεται ότι σε περίπτωση αυθαίρετης χρήσης κοινόχρηστου χώρου, επιβάλλεται σε βάρος του παραβάτη με απόφαση δημάρχου σχετικό διοικητικό πρόστιμο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 55 του Ν.4483/2017.