Κατά την πρώτη συνεδρίαση συζητήθηκαν οι άξονες πάνω στους οποίους θα διαμορφωθεί το πρόγραμμα δράσης του πολυχώρου, τα κριτήρια με βάση τα οποία θα παραχωρείται για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, η σύνταξη του κανονισμού λειτουργίας του, καθώς και οι δυνατότητες για τη σύναψη συνεργασιών με πολιτιστικούς φορείς από την Ξάνθη και την υπόλοιπη Περιφέρεια.
Τα μέλη της επιτροπής συμφώνησαν ότι για να επιτευχθεί ο στόχος της βιώσιμης λειτουργίας του Πολυχώρου Τέχνης και Σκέψης χρειάζονται προσεκτικές και μεθοδικές κινήσεις και εκτίμησαν ότι με τη συγκρότηση της επιτροπής διαχείρισης έγινε ένα πρώτο βήμα προς αυτή την κατεύθυνση.