Η επιτροπή θα είναι υπεύθυνη για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση του προγράμματος δράσης του πολυχώρου, καθώς και για την εκπόνηση του κανονισμού λειτουργίας του. Σε συνεννόηση με τον δήμο Ξάνθης, στην επιτροπή θα συμμετέχει ο εκάστοτε πρόεδρος του Κέντρου Πολιτισμού Δήμου Ξάνθης ως εκπρόσωπος του δήμου, ενώ θα συμμετέχει και εκπρόσωπος του Μουσικού Γυμνασίου-Λυκείου Ξάνθης.
Με απόφαση του περιφερειάρχη, τα μέλη της επιτροπής διαχείρισης ορίζονται ως εξής:
- Μιχάλης Πουσπουρίκας, πρόεδρος
- Κυριακή Αλατζά-Παπαδοπούλου, περιφερειακή σύμβουλος Π.Ε. Ξάνθης
- Πασχάλης Λύρατζης, πρόεδρος του Κέντρου Πολιτισμού Δήμου Ξάνθης
- Μαρία Τακούτσικου, εκπρόσωπος Μουσικού Γυμνασίου-Λυκείου Ξάνθης
- Χάρης Αντικουλάνης
- Ελένη Βουγιουκλή
- Σουζάνα Βουγιουκλή
- Ιωάννα Γιαννοπούλου
- Ιπποκράτης Καμαρίδης
- Θεανώ Ξανθοπουλίδου
- Χάρης Ξυλάς.